OPCO, FAFCEA, VIVEA — selon votre statut, nous identifions le dispositif et gérons l'intégralité du dossier de prise en charge. Subrogation possible auprès des OPCO conventionnés.
Trois grandes familles de financeurs, un dossier monté par nos soins dans tous les cas.
Si vous êtes employeur, votre contribution formation alimente l'un des 11 OPCO. Le financement est de droit pour les actions du plan de développement des compétences.
Travailleurs non-salariés, artisans et professions libérales : votre contribution à la formation professionnelle (CFP) finance vos formations sécurité.
Exploitants agricoles, conjoints collaborateurs et aides familiaux : VIVEA prend en charge vos formations sécurité (CACES R489, R482, gestes et postures, SST agricole…).
De la demande de devis à la facturation finale, le parcours dure entre 2 et 4 semaines selon l'OPCO.
Vous nous transmettez le besoin (formation, nombre de stagiaires, dates). Nous renvoyons un devis détaillé conforme aux exigences OPCO sous 24 h ouvrées, accompagné de la convention et du programme.
Vous déposez le dossier complet sur le portail de votre OPCO. Nous vous accompagnons dans la constitution du dossier (devis conforme, programme pédagogique, convention de formation, attestation Qualiopi). Délai de réponse OPCO : 7 à 15 jours ouvrés.
Le formateur intervient sur votre site (intra-entreprise) ou en centre partenaire selon la thématique. Émargement papier ou électronique, attestation d'assiduité émise dès la fin de session.
En subrogation : nous facturons directement l'OPCO, qui nous règle sans avance de votre part. Vous ne payez que l'éventuel reste à charge si la prise en charge est partielle.
Tous nos documents sont conformes aux 7 critères Qualiopi et acceptés par les 11 OPCO, FAFCEA, FIFPL, Agefice et VIVEA.
La subrogation de paiement est un mécanisme prévu par l'article L.6332-1-2 du Code du travail qui permet à l'OPCO de régler directement l'organisme de formation, sans avance de l'employeur. Lors de la demande de prise en charge, vous indiquez à l'OPCO que vous souhaitez la subrogation : l'OPCO nous verse alors directement le montant validé.
Résultat : aucune sortie de trésorerie. Vous ne réglez que l'éventuel reste à charge si la prise en charge n'est pas à 100 % (rare pour les formations sécurité obligatoires). Cette mécanique fonctionne avec les 11 OPCO et la plupart des fonds indépendants — nous l'appliquons par défaut sur tous nos devis.
11 OPCO conventionnés pour les salariés, plus 4 fonds dédiés aux indépendants et agriculteurs.
La subrogation de paiement signifie que l'OPCO règle directement notre facture, sans avance de votre part. Vous n'avancez aucun fonds : nous percevons le financement validé par l'OPCO, et vous ne payez que l'éventuel reste à charge si la prise en charge est partielle. C'est le dispositif le plus simple et le plus sécurisant pour l'employeur.
Selon votre code NAF : Constructys (BTP), OPCO 2i (industrie), OPCO Mobilités (transport, logistique), OPCO EP (services de proximité), Atlas (services financiers), Akto (intérim, hôtellerie), Afdas (culture, médias), Ocapiat (agriculture), Uniformation (économie sociale), OPCO Santé, ou OPCO Commerce. En cas de doute, nous identifions votre OPCO à partir de votre SIRET dès la demande de devis.
Le délai standard de prise en charge OPCO est de 7 à 15 jours ouvrés à compter du dépôt complet du dossier (devis, convention, programme, attestation Qualiopi). Pour les formations urgentes, certains OPCO acceptent un dépôt a posteriori (sous conditions, à vérifier au cas par cas). C'est l'employeur qui dépose la demande sur le portail de son OPCO ; nous fournissons l'intégralité des documents et vous accompagnons dans la constitution du dossier.
Devis détaillé, convention de formation conforme L.6353-1, programme pédagogique avec objectifs et modalités d'évaluation, attestation Qualiopi, attestation d'assiduité, certificat de réalisation et facture. Tous les documents sont normés Qualiopi et acceptés par les 11 OPCO ainsi que par FAFCEA, FIFPL, Agefice et VIVEA.
Un refus est rare lorsque le dossier est complet et le code NAF cohérent. Si l'OPCO refuse partiellement (plafond atteint, par exemple), nous facturons uniquement le reste à charge à l'entreprise. Si le refus est total, nous proposons une renégociation, un report sur l'exercice suivant ou un financement alternatif (plan de développement des compétences, CPF, OPCO complémentaire selon le cas).
Indépendants du BTP : FAFCEA prend en charge 100 % des formations sécurité (CACES, AIPR, échafaudage, habilitation électrique). Professions libérales : FIFPL. Commerçants et artisans non-BTP : Agefice. Agriculteurs et exploitants agricoles : VIVEA. Nous gérons le dépôt et le suivi auprès du fonds correspondant — fonctionnement identique à la subrogation OPCO pour les salariés.
Devis sous 24 h, prise en charge OPCO en subrogation, formateur mobilisable sous 7 à 15 jours. Vous n'avancez rien.
