Sous-traitance pédagogique encadrée Convention écrite systématique

Partenaires, sous-traitance et moyens techniques

Formation Sécurité Chantier rend publique la cartographie de ses partenaires en distinguant strictement la sous-traitance pédagogique des moyens techniques loués et de la relation de certification. Cette transparence évite toute confusion entre la responsabilité pédagogique de FSC et le recours ponctuel à des ressources externes.

3 catégories Distinguées sans ambiguïté
Convention écrite Pour toute sous-traitance
Information préalable Du bénéficiaire
Registre interne Consultable sur demande
Objet et cadre réglementaire

Pourquoi cette distinction est essentielle

L'obligation réglementaire de transparence sur la sous-traitance pédagogique porte sur la délégation à un tiers de tout ou partie de la conception, de l'animation ou de l'évaluation d'une action de formation. Elle ne s'étend pas, à elle seule, à la simple location de moyens techniques ni à la relation contractuelle avec un certificateur. Cette distinction conditionne la lisibilité du dispositif pour le bénéficiaire et la conformité au Code du travail.

Encadré contractuellement

Sous-traitance pédagogique

Recours à un tiers pour concevoir, animer ou évaluer tout ou partie d'une action. Suppose une convention écrite et une information préalable du bénéficiaire.

Hors sous-traitance

Location de moyens techniques

Mise à disposition d'un plateau, de matériel ou de salles. Le prestataire reste seul responsable de l'animation pédagogique avec ses propres formateurs.

Hors sous-traitance

Relation de certification

Lien contractuel avec un organisme certificateur indépendant qui audite et délivre une certification. Aucune délégation pédagogique.

Distinction réglementaire

Sous-traitance pédagogique vs moyens techniques — un tableau qui clarifie

Pour éviter toute confusion lors d'un contrôle administratif, voici la grille de qualification que Formation Sécurité Chantier applique systématiquement avant de classer un partenaire dans l'une des trois catégories ci-dessous. Référence : articles L.6353-1, L.6353-2 et R.6313-1 du Code du travail.

Critère de qualification Sous-traitance pédagogique Location de moyens techniques Relation de certification
Conception ou animation pédagogique déléguée à un tiers Oui Non — animation par les formateurs FSC Non — pas d'action de formation
Évaluation des stagiaires réalisée par le tiers Oui (totale ou partielle) Non — évaluation FSC Non — contrôle du prestataire, pas du stagiaire
Le tiers est mentionné dans la convention de formation Oui (information préalable) Non — moyens techniques internes au plan Non — relation hors prestation
FSC reste responsable du résultat pédagogique Oui — responsabilité conservée Oui — responsabilité intégrale Oui (responsabilité de l'organisme certifié)
Convention bilatérale écrite obligatoire Oui — convention de sous-traitance Oui — contrat de location Oui — contrat de certification
Catégorie 1 — Sous-traitance pédagogique

Sous-traitance pédagogique — recours encadré

FSC limite strictement le recours à la sous-traitance pédagogique aux situations où une expertise réglementée externe est requise. Toute sous-traitance fait l'objet d'une convention bilatérale écrite, d'une information préalable du bénéficiaire dans la convention de formation, et de la traçabilité prévue par les articles L.6353-1 et L.6353-2 du Code du travail.

Sous-traitance pédagogique

Centre partenaire habilité CNAM-TS

Pour le passage des examens officiels CACES (recommandations CNAM-TS R482, R484, R485, R486, R489, R490) lorsque la session se conclut par un test devant un testeur indépendant agréé.

Périmètre de la sous-traitance

Inscription, organisation et tenue de l'épreuve CACES

Le centre partenaire intervient pour la tenue de l'épreuve officielle (test théorique et pratique) et la délivrance du CACES par testeur indépendant agréé. La formation préparatoire (apports théoriques, prise en main, exercices de préparation) demeure intégralement réalisée par les formateurs de Formation Sécurité Chantier.

Encadrement contractuel : convention bilatérale écrite précisant l'objet, les obligations respectives, les modalités d'inscription, le partage des informations stagiaire, la traçabilité documentaire (émargements, PV de test). Information préalable du bénéficiaire dans la convention de formation FSC.

Conformité : articles L.6353-1, L.6353-2 et R.6313-1 du Code du travail ; recommandations CNAM-TS applicables ; obligations contractuelles vis-à-vis des financeurs.

Catégorie 2 — Moyens techniques loués

Moyens techniques loués — plateaux et équipements

Certaines formations réglementées — notamment l'amiante sous-section 4 — exigent un plateau technique conforme à des normes d'aménagement précises (zones contaminées simulées, dispositifs de décontamination, ventilation spécifique). Lorsque FSC ne dispose pas en propre de tels équipements sur le territoire visé, elle loue le plateau technique auprès d'un prestataire spécialisé. Les formateurs intervenants restent salariés ou prestataires de FSC ; aucune délégation pédagogique n'est consentie.

Moyens techniques — Location

DEKRA — plateau technique Amiante SS4 (Île-de-France)

Mise à disposition d'un plateau technique amiante conforme à l'arrêté du 23 février 2012 définissant les modalités de la formation des travailleurs intervenant en sous-section 4.

Nature de la relation

Contrat de location de plateau technique

Ce qui relève de DEKRA : la mise à disposition contractuelle des locaux, des équipements pédagogiques (zones simulées, sas de décontamination, EPI/APR pour les exercices), de la conformité physique du plateau au référentiel amiante SS4.

Ce qui relève de Formation Sécurité Chantier : la conception pédagogique, la désignation des formateurs (salariés FSC ou prestataires sous responsabilité de FSC), l'animation de la session, l'évaluation des acquis, la délivrance de l'attestation et la responsabilité contractuelle vis-à-vis du Client.

Conséquence pratique : aucune sous-traitance pédagogique. La prestation pédagogique est intégralement portée par FSC. La location du plateau est traitée comme un moyen technique, mentionné comme tel dans la convention de formation et dans le devis (lieu de réalisation, équipements mobilisés).

Référence formation FSC : Formation Amiante sous-section 4.

Catégorie 3 — Relation de certification

Relation de certification — organisme indépendant

La certification de l'organisme de formation est délivrée par un certificateur indépendant accrédité par le COFRAC. Cette relation contractuelle entre Formation Sécurité Chantier et son certificateur ne constitue ni une sous-traitance pédagogique, ni un partenariat opérationnel sur les actions de formation.

Relation de certification

ICPF — organisme certificateur de FSC

L'Institut de Certification des Professionnels de la Formation (ICPF) est l'organisme certificateur retenu par Formation Sécurité Chantier.

Nature de la relation

Contrat de certification d'organisme

Catégorie d'action certifiée : Actions de formation.

Nature de la relation : contrat de certification entre FSC (organisme certifié) et ICPF (organisme certificateur). ICPF contrôle la conformité de FSC au référentiel applicable, prononce la décision de certification et conduit les contrôles périodiques de surveillance et de renouvellement. ICPF n'intervient à aucun titre dans la conception, l'animation ou l'évaluation des actions de formation FSC.

Conséquence pratique : la relation de certification ne relève pas de la sous-traitance pédagogique. Elle est rendue publique en application des dispositions réglementaires applicables aux organismes de formation certifiés.

Information du bénéficiaire

Traçabilité contractuelle et transparence

Toute sous-traitance pédagogique est portée à la connaissance du bénéficiaire avant le démarrage de l'action. Pour les moyens techniques loués et la relation de certification, l'information est également formalisée par souci de transparence, bien qu'elle ne relève pas de la même obligation réglementaire.

1

Mention dans la convention

Toute sous-traitance pédagogique (catégorie 1) est mentionnée dans la convention de formation signée avec le bénéficiaire : périmètre de la sous-traitance, identité du sous-traitant, modalités de l'épreuve.

2

Précision du lieu et des moyens

Le lieu de la formation et les principaux moyens techniques (plateau loué, équipements) sont précisés au devis et à la convention. Le bénéficiaire connaît, avant signature, les conditions matérielles d'exécution.

3

Convention écrite avec le partenaire

Chaque relation (sous-traitance, location, certification) est encadrée par une convention bilatérale écrite, datée et signée. Les conventions sont consultables sur demande dans le cadre des contrôles périodiques.

4

Registre interne

FSC tient un registre interne des partenaires et sous-traitants : nature de la relation, périmètre, dates, conventions associées. Ce registre alimente la traçabilité contractuelle et les contrôles périodiques.

Contrôle qualité

Sélection et suivi des sous-traitants pédagogiques

La sélection des sous-traitants pédagogiques (catégorie 1) repose sur des critères objectifs et une vérification documentée. Le suivi qualité s'inscrit dans la logique d'amélioration continue de Formation Sécurité Chantier.

Critères de sélection

Conformité réglementaire (habilitation CNAM-TS pour les CACES, agréments le cas échéant), expérience opérationnelle vérifiable, références professionnelles, capacité à fournir une traçabilité documentaire conforme aux exigences applicables et aux attentes des financeurs (OPCO, donneurs d'ordre publics).

Suivi et évaluation

Évaluation de chaque session sous-traitée à partir des retours stagiaires (questionnaires de satisfaction), du respect des engagements contractuels (délais, qualité de la traçabilité, fluidité administrative) et de l'analyse des éventuelles réclamations imputables au sous-traitant. Tout dysfonctionnement majeur déclenche un échange contradictoire et, le cas échéant, une révision de la convention ou un changement de partenaire.

Articulation avec la veille et les réclamations

La veille réglementaire couvre également les évolutions affectant nos sous-traitants pédagogiques (recommandations CNAM-TS, exigences d'habilitation). Les réclamations potentielles relatives à un partenaire suivent la procédure publique de traitement des réclamations. Voir aussi : page Veille réglementaire.

Une question sur nos partenaires

Transparence et traçabilité — sur demande

Les conventions de sous-traitance, contrats de location et contrats de certification sont consultables sur demande. Pour toute question commerciale ou technique, notre équipe vous répond directement.